Databehandleravtalen

I forbindelse med dataloven, informerer styret om hvordan vi lagrer medlemsdata, hvordan vi bruker medlemsdata og hvem som har tilgang til disse dataene. Solstua ferieforening lagrer medlemsdata i Excel fil med følgende informasjon: Navn, Adresse, telefonnr, mailadresse, innmeldt dato, kontaktperson og mailadresse til kontaktperson. Medlemsdata ligger beskyttet under google disk med rettigheter til Styret og tillitsvalgte medlemmer. Det er kun styret og tillitsvalgte medlemmer som har tilgang til medlemsdata i Solstua ferieforening. Medlemsdata benyttes for å sende ut informasjon fra styret og i forbindelse med nyhetsbrev. Nye medlemmer samtykker ved inngåelse av medlemskap via nettsiden www.solstuene.no. Eksisterende medlemmer vil få tilsendt samtykke-erklæring fra Styret via mail fra google. Informasjon vil også ligge på nettsiden og i den lukkede facebook gruppen. Samtykkeerklæring I forbindelse med den nye dataloven (GDPR) er Styret pålagt å innhente samtykke for å lagre informasjon, sende informasjon fra Styret og nyhetsbrev. Dette betyr ikke at det vil være endring i måten vi lagrer på, men mer for å informere deg som medlem.

For styret Dataansvarlig
Raymond Walmestad

Privacy Policy